OFFRE D’EMPLOI AU SECRETARIAT GENERAL DE L’AMBASSADE

Titre du poste :
Chargé de mission au Secrétariat général de l’Ambassade (SGA)

Disponibilité : 1er novembre 2018

Principales tâches et responsabilités :
- Démarches administratives liées aux dédouanements pour l’ensemble des entités françaises,
- Démarches protocolaires (visas pour les expatriés, permis de conduire, cartes diplomatiques, achat et transfert de véhicules, accès aéroport, tenue des listings des personnels et des véhicules etc…),
- Démarches commerciales : devis et achats,
- Tenue des inventaires,
- Ressources humaines : suivi des assurances des personnels, suivi des dossiers auprès de ETF, EPF (enregistrement, résiliation, contentieux)
- Suivi de l’entretien de l’ambassade de France et de la résidence de France
- Résidence : en lien avec la cheffe du SGA, assurer l’encadrement des personnels, procéder aux commandes, organiser les réceptions et la réception de la Fête nationale

Qualifications et expérience :
- expérience pratique dans un poste similaire ;
- une expérience de l’administration locale sera appréciée ;
- maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
- maîtrise de l’anglais (oral et écrit),
- maîtrise du cinghalais, la maîtrise du tamoul serait un plus ;
- maîtrise des outils informatique (traitement de texte et tableur en particulier) ;
- capacité à travailler de façon autonome ; esprit d’initiative ; aptitude au travail en équipe ; capacité à respecter des délais.

Contacts avec les autorités locales :
Notamment le protocole du ministère des Affaires étrangères, les services de l’immigration, les entreprises sri-lankaises voire les sociétés françaises.

Comment postuler :
Vous voudrez bien soumettre votre curriculum vitae avec photographie d’identité accompagné d’une lettre de motivation, tous deux rédigés en français ainsi que tout autre document illustrant les exigences de qualification et d’expérience professionnelle requises avant le 20/10/2018.

par courrier  : Ambassade de France, Secrétariat Général de l’Ambassade
P.O. Box 880, 89 Rosmead Place, Colombo 7
ou remis directement à l’Ambassade de France, Secrétariat Général de l’Ambassade 89 Rosmead Place, Colombo 7
ou transmission des documents scannés à l’adresse contact de l’Ambassade de France Contacter le service des Français

Les documents soumis ne seront pas retournés. Vous ne serez contacté (e) que si votre candidature est retenue pour un entretien. Les précisions relatives au salaire et aux modalités de travail seront abordées au cours de l’entretien.

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Dernière modification : 22/10/2018

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