Offre d’emploi Assistant(e) / Secrétaire

Assistant(e) / Secrétaire, emploi à plein temps au service culturel et de coopération, Ambassade de France à Colombo, Sri Lanka. A pourvoir au 1er décembre 2017.

Principales fonctions et responsabilités

• Secrétaire du service culturel (gestion et transfert d’appels, enregistrement et distribution de courriers, dépôt / archivage de documents / dossiers officiels ...)
• Assistant(e) du conseiller (organiser ses missions, réunions / rendez-vous, gérer les calendriers, préparer les lettres / documents officiels)
• Mise à jour et gestion de la liste des invités (secteur artistique / culturel / coopération et développement), la base de données des contacts en coordination avec la section de la Chancellerie
• Travailler en coordination avec le réseau d’Alliances françaises (administration et culture) et divers partenaires dans le domaine de l’éducation et de la culture
• Préparation des réceptions / événements / festivals (liste des invités, préparation et envoi de cartes d’invitation,)
• Pour la section culturelle / Alliance Française / École française : demande et suivi des visas du personnel, dédouanement des marchandises en coordination avec les autorités compétentes et les services techniques.

Qualifications et expérience

Le/la candidat(e) devra avoir au moins un diplôme d’une institution reconnue dans les domaines académiques correspondants ; expérience pratique dans un poste similaire ; expérience de l’administration locale appréciée ; connaissances avancées en langue française (niveau DELF B2 minimum) ; maîtrise de l’anglais oral et écrit, le cinghalais est un plus ; excellentes connaissances en informatique, y compris les traitements de texte, PowerPoint et les feuilles de calcul ; pouvoir travailler de façon autonome ; bonne organisation et compétences en gestion du temps, suivi des délais ; capacité d’initiative ; forte aptitude au travail en équipe.

Comment postuler

Envoyer un Curriculum Vitae avec une lettre d’accompagnement et toute autre documentation pertinente avant le 10 novembre 2017 : Ambassade de France, P.O. Boîte 880, 89 Place Rosmead, Colombo 7
ou remise directement à l’Ambassade de France, 89 Rosmead Place, Colombo 7
Par email : contact@ambafrance-lk.org

Les documents soumis ne seront pas renvoyés. Vous serez contacté uniquement si votre candidature est retenue pour un premier entretien.

Dernière modification : 22/09/2017

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